В соответствии с законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель, заказчик работ, услуг (физическое или юридическое лицо) имеет право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Разрешение выдает Федеральная миграционная служба (ФМС России) или ее территориальный орган, (в Санкт-Петербурге  — это Управление по делам миграции ГУВД г. Санкт-Петербурга Лен. области) на основании заключения городского Управления Федеральной государственной службы занятости населения (ФГСЗН).

Перечень документов:

Общее Заявление на имя Начальника Управления по делам миграции и Начальника Управления ФСЗН по г. Санкт-Петербург, утвержденного образца, оформленное на бланке фирмы работодателя 2 экземпляра

Анкета на фирму установленного образца 2 экземпляра

Форма № 1-ТН ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ с отметкой Территориального центра занятости населения 2 экземпляра

Устав, нотариально заверенная копия

Решение (приказ) о полномочиях первого лица

Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации и о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц. (Для ИП — нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя плюс ксерокопия паспорта)

Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Лицензия, нотариально заверенная копия

Штатное расписание с отметкой об имеющихся вакансиях

Типовой Договор (Трудовое соглашение) с иностранным работником с указанием размера заработной платы, графика работы, необходимыми ссылками на трудовое законодательство РФ

Копия баланса за последний отчетный период с отметкой ИФНС

Сальдовая справка из банка об остатке денег на расчетном счете фирмы

Платежное поручение об оплате госпошлины, оригинал с отметкой банка и копия, заверенная печатью фирмы и подписями руководителя и главного бухгалтера

Копия договора или Гарантийное письмо на проживание привлекаемых иностранных работников

Доверенность на представителя, сдающего документы

Федеральная миграционная служба 

В случае, если работодатель привлекает работников из стран Дальнего зарубежья и Балтии, то получив Заключение Департамента занятости, он обращается не в территориальный орган, а непосредственно в ФМС.

Работодатель представляет в ФМС следующие документы:

- заявление работодателя в установленной форме 2 экз.

- Заключение Управления ФГСЗН (оригинал)

- анкета на фирму в установленной форме

- нотариально заверенная копия Устава

- нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации и о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц. (Для ИП — нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя плюс ксерокопия паспорта)

- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

- копия приказа (протокола) о назначении первого лица, заверенная печатью организации

- копия паспорта первого лица (первая страница и страница с отметкой о регистрации)

- типовой Договор (Трудовое соглашение) с иностранным работником с указанием размера заработной платы, графика работы, необходимыми ссылками на трудовое законодательство РФ

- платежное поручение с отметкой банка (оригинал) об уплате госпошлины из расчета по 3000 рублей за одного привлекаемого иностранного работника.

- нотариально заверенная копия лицензии (на лицензируемые виды деятельности)

- доверенность на представителя, сдающего и получающего документы.

Срок рассмотрения документов и выдачи Разрешения (квоты) — от 15 до 30 календарных дней.

Территориальный орган ФМС России

После получения Разрешения (квоты) в Территориальном органе для работников из стран СНГ или в ФМС России для работников из Дальнего зарубежья, работодатель обращается в Территориальный орган за получением именных разрешений (пластиковых карт) на работников.

При этом предоставляются следующие документы:

- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (оригинал и ксерокопия)

- заявление в установленной форме

- анкета на фирму в установленной форме

- ходатайство в установленной форме

- письмо-бланк в установленной форме с приклеенной цветной матовой фотографией 3 х 4

- гарантийное письмо с подтверждением готовности работодателя за свой счет отправить на родину иностранного работника в предусмотренных законодательством случаях

- ксерокопия первой страницы национального паспорта каждого работника

- платежное поручение с отметкой банка (оригинал) об уплате госпошлины из расчета по 1000 рублей за одного привлекаемого иностранного работника

- справка на ВИЧ, оригинал

- медицинская справка форма 086 на проф. пригодность (для ИТР не нужна), оригинал — мед. справка о состоянии здоровья для водителей, ксерокопия с предъявлением оригинала — мед. книжка для продавцов (ксерокопия с предъявлением оригинала)

- переведенная на русский язык и нотариально заверенная копия диплома об образовании для ряда профессий, требующих подтверждения квалификации или лицензирования (практикующие врачи, адвокаты и т.п.).

- миграционная карта с отметкой о временной регистрации, если работник находится в РФ (ксерокопия с предъявлением оригинала)

- доверенность на представителя, сдающего и получающего документы.

Принимаются только медицинские справки, выданные в РФ, не старше одного месяца.

Если работник находится в стране постоянного пребывания, то мед. справки и миграционная карта предъявляются в момент получения пластиковой карты после въезда в РФ.

До въезда в РФ работников из стран с визовым режимом въезда, на руки работодателю выдаются только ксерокопии карт, заверенные печатью Управления по делам миграции, для оформления приглашения и визы.

Получение именных пластиковых карт может производиться отдельными партиями, с оплатой госпошлины по 1000 руб. только за данную партию. При сдаче документов, каждый раз предоставляется полный пакет документов. Сроки действия разрешения на работу, указанные в пластиковой карте совпадают со сроком действия общего разрешения на фирму, независимо от срока подачи документов на конкретного работника.

Срок оформления пластиковой карты после сдачи всех документов — три-четыре недели.

Пластиковая карта дает иностранному работнику право на работу только у того работодателя, который указан в карте.

Если необходимо фактическое пребывание работника на объекте, входящем в сферу деятельности данного работодателя, но расположенном в другом субъекте Федерации, чем тот, что указан в карте (на основании аренды помещения, подряда на строительные работы и т.п), то на него должно быть оформлено командировочное удостоверение на срок до 3 месяцев.